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Descubra como escolher o modelo de cadastro de membros para a sua Igreja

Existem atualmente diversas formas e estratégias utilizadas para controlar o cadastro de membros da igreja.

Vamos apresentar 4 Formas de Controle de Membros com ideias que apresentam as suas vantagens e desvantagens.

FORMA 1: Não ter controles

Infelizmente esta é a forma mais usada e a mais comum de "controle" de cadastro que observamos nas igrejas. Adotam o discurso de que "Deus resolve" mas não fazem sua parte. 

O Pastor e demais líderes não têm nenhum controle sobre o cadastro de membros ou da parte financeira da

igreja. Esse é o pior modelo possível, pois deixa-os sem informações que são fundamentais para a manutenção e o crescimento da Igreja.

Esta é a primeira forma mais comum !

FORMA 2: Cadastros no Excel

Uma segunda forma de controle muito usada ainda são os cadastros em Excel. Apesar de não ser o melhor modelo, já é muito melhor do que controle nenhuma.

Com um cadastro bem organizado em Excel, já é possível extrair algumas informações valiosas da parte cadastral e financeira da sua igreja. O Excel é relativamente fácil de usar, de cadastrar e se adaptar, mas apresenta quatro desvantagens:

·         O arquivo só pode ser usado em um único computador, caso contrário, você precisa fazer as modificações e sair distribuindo o arquivo outra vez.

·         Você vai precisar ter conhecimentos mais avançados para criar relatórios mais completos e detalhados

·         Existe o risco do drive (HD) do computador ser danificado e os arquivos se perderem

·         Não permite que o pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de vários lugares ao mesmo tempo

FORMA 3: Sistema de Gestão Offline (Instalado no Computador)

Existe ainda uma forma de controle que já foi muito utilizada, mas vem perdendo espaço nos últimos anos devido às suas desvantagens, as mesmas apresentadas acima para a Forma 2.

Ele é geralmente um programa instalado em um computador que fica na secretaria da igreja ou na casa do Pastor. Esse modelo de controle apresenta uma forma de cadastro e construção de relatórios mais automáticos do que um arquivo em Excel, mas também apresenta as mesmas desvantagens e algumas outras como:

·         Manutenção Mensal cara

·         Precisa sempre estar atualizado

·         Pode apresentar vírus

·         Pode deixar o computador lento

·         Quando apresenta erro pode perder todos os dados salvos

FORMA 4: Sistema de Gestão Online (Acessível na Internet através do Navegador)

Essa é atualmente a forma mais indicada para igrejas que não têm cadastro ou que mantém seus cadastros em Excel.

O cadastro em um sistema online oferece muito mais segurança e diversas outras vantagens:

·         O cadastro pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo (computador, tablet ou celular) e a partir de qualquer lugar

·         Os relatórios são facilmente acessíveis, sem a necessidade de conhecimento avançado

·         Tem a segurança de estar instalado na internet e com backup de dados automáticos (eliminando o risco de perda de informações)

·         O sistema é atualizado constantemente e o usuário não paga nada por isso

·         Permite integrações com algumas ferramentas, como envio de SMS.

·         Permite a gestão completa Financeira, Contábil, da Membresia e ainda a impressão da Carteirinha do Membro

O Sistema Ágape Gestão de Igrejas apresenta todas estas vantagens e muito mais. Quer conhecer ? Clique aqui e saiba mais sobre o sistema podendo testá-lo gratuitamente por 15 dias !